Hluk v open office: Jak se nenechat vyrušit a získat zpět svou koncentraci?

Pracujete v open office? Dokážete se plně soustředit na svou práci? Původně měl koncept open space sbližovat pracovní týmy, ale nakonec se z něj stal prostor, ve kterém vládne roztěkanost, hluk, únava a nervozita. Předpokladem pro dobře odvedenou práci jsou vhodné pracovní podmínky. Hluk je narušuje koncentraci, tok myšlenek… Prostě celou vaši pracovní flow. Co s tím? Jak být výkonnější, ale současně brát ohled na své duševní zdraví?

Proč nás hluk v kanceláři tak vyčerpává?

Možná se dokážete oprostit od ťukání nehtů do klávesnice nebo mletí zrn v kávovaru, ale dokážete odfiltrovat, když se kolega zeptá vašeho šéfa na změny v deadlinech jeho úkolů? Nijak se vás třeba ani netýkají, ale stejně nastražíte uši. Ztratíte pozornost, soustředíte se na jejich konverzaci a těžko se vám pak „spadlý řemen“ nahazuje. Stejně tak když se v kuchyňce začnou kolegové z jiných týmů u dopolední kávy smát. V psychologii má tento jen svůj vlastní termín – intermitentní hluk. Lidský mozek se nedokáže adaptovat na nepravidelné mluvení a smích.

Možná si řeknete, že v open office kancelářích pracuje spousta lidí a zvládá to, tak to taky dáte. Ale věděli jste, že studie ukazují v případě přítomnosti intermitentního hluku na pokles pracovního výkonu až o 60 %? Pokud jste šéf, zkuste si představit, jak by mohla výkonnost týmu vypadat, kdyby byly pracovní podmínky ideální… Ticho je totiž předpoklad pro přemýšlení a soustředěnou práci.

Nejedná se ale jen o výkon. Dalším důsledkem vyslechnutí něčí další „plodné“ konverzace v open space je senzorické přetížení. Snažíte se soustředit na práci a do toho přichází další smyslové vjemy a s nimi na vás začíná doléhat i overstimulation. Hladina kortizolu stoupá a pokud se tak děje často, může dojít až k syndromu vyhoření.

Zákonné limity: Máte právo na ticho?

Co říká česká legislativa v oblasti Bezpečnosti a ochraně zdraví při práci? Pojem BOZP zná každý pracovník, ale víte, jaký hluk může být na pracovišti? V současné chvíli je limit pro osmihodinovou směnu při fyzické práci stanoven na 85 dB, při duševní práci, tedy pro maximální hluk v kanceláři, je limit už 50 dB. Pro kontext můžete porovnat různé hladiny hluku s odpovídajícím příkladem:

Pokud hluk v kanceláři překračuje dlouhodobě 50 dB, měl by zasáhnout zaměstnavatel. Ideálně by měl odstranit nebo zeslabit zdroje hluku, což v případě hlučných kolegů půjde těžko 😊 Další možností je instalace protihlukových bariér a zvukoizolačních prvků, jako jsou akustické panely nebo paravány. Pokud to není případ vaší firmy, je potřeba hledat řešení vlastní iniciativou.

5 tipů, jak přežít v open space (bez nutnosti výpovědi)

Práce v open office přináší nadměrné množství smyslových vjemů. Pokud patříte mezi lidi s vyšší senzorickou citlivostí, máme pro vás několik praktických tipů, jak se při práci v open space soustředit, co vám může pomoct:

• Technika 20-20-20

Už jste slyšeli o pravidlu 20-20-20? Po 20 minutách práce na počítači zkuste zaostřit na 20 sekund na předmět vzdálený 20 stop (cca 6 m). Oči si odpočinou a vy tak předcházíte suchosti očí. Stejné pravidlo lze aplikovat i v rámci péče o uši. Zkuste si dávat pravidelné pauzy, z open space odejděte na balkón, střechu nebo alespoň do jiné místnosti a zkuste se zaměřit na jiný druh zvuků. Odpočinete si i psychicky.

• Vizuální signály

Odfiltrovat okolní zvuky pomůžou taky sluchátka. Při soustředění se vám může hodit hnědý nebo růžový šum, nějaká ambientní hudba, klasika nebo zvuky přírody. Stanovte si s kolegy pravidlo, že pokud má někdo z vás na hlavě sluchátka, vyrušíte ho opravdu jen ve stavu nouze.

• Zóny ticha

Pokud ve vašem korporátu ještě nezavedli zóny ticha, zkuste navrhnout jejich realizaci. Taková místa slouží pro soustředěnou práci a platí v nich zákaz telefonování, delších hovorů, notifikací a online meetingů. Ale i mimo takové zóny zkuste v korporátních open space kancelářích mluvit tišším hlasem a ztlumit si vyzvánění telefonu.

• Akustická hygiena

Jak zlepšit akustiku v kanceláři a efektivně snížit hluk v otevřeném kancelářském prostoru? Dobře fungují akustické panely na stěnách nebo stropech. Známou klasikou, která dokáže nejlépe pohltit zvuk, jsou koberce a textilie obecně. Pomůžou také zmiňované paravány a určitě neuděláte chybu přítomností živých rostlin. Ty také rozbíjejí šíření zvuku, navíc tvoří kyslík a navozují příjemnější atmosféru.

• Osobní ochrana

A v neposlední řadě zkuste chránit své soustředění, produktivitu a psychickou pohodu také špunty do uší. Takovým doplňkem nikoho dalšího nelimitujete a vám se uleví a vrátí se klid. Špunty od uší už dávnou nejsou jen ochrana sluchu na staveništi nebo clona chrápajícího partnera. Špunty do práce, které nejsou navíc ani vidět, jsou součástí moderního života lidí, které zajímá bio-hacking a péče o duševní zdraví.

Špunty do práce: Nejsou špunty jako špunty

Pokud si nejste jistí, jestli špunty do uší jsou to pravé do open office, tak vás můžeme ubezpečit, že technologický vývoj v oblasti špuntů do uší pokročil. Nejedná se o žádné „ucpávky“, ale sofistikované špunty, které fungují na základě akustického filtru. To znamená, že tlumí určité frekvence, potlačí výrazné zvuky, ale stále budete „na příjmu“, až vás kolega bude volat s prosbou o pomoc.

Naprostým hitem mezi špunty do open office pro kreativce i analytiky se staly Flare Calmer, špunty pro zjemnění zvuků. Odstraní „ostré“ frekvence, které vás mohou stresovat, ale neztlumí svět, nemáte pocit, jako by byla vaše hlava pod vodou. Uslyšíte zvonit telefon i kolegu, který na vás promluví. Jsou vyrobeny z hypoalergenního silikonu a můžete si zvolit variantu ve velice diskrétních tělových tónech.

 <p>!1#flare-calmer-nude-extra/,flare-calmer-soft-extra/,flare-calmer-pro/#1!</p>

Mezi další oblíbené špunty do uší do kanceláří patří AlpineWorkSafe, které tlumí hluk v kanceláři, který se ozývá na pozadí, ale zachovají srozumitelnost mluvené řeči. Navíc jsou z materiálu ThermoShape, termoplastického materiálu, který vlivem tělesného tepla změkne a přizpůsobí se tvaru zvukovodu. Aktuálně jsou velmi populární belgické Loop Earplugs, které nabízí několik velikostí koncovek a působí spíš jako šperk, módní doplněk, než jako ochranná pracovní pomůcka.

 <p>!2#alpine-worksafe/,ohropax-soft/,loop-quiet--2/#2!</p>

Špunty do uší do práce mohou být dokonce lepším řešením než ANC sluchátka (pro aktivní potlačení hluku). Silikonové špunty můžete mít nasazené i 8 hodin, materiál se přizpůsobí vašemu uchu a v neposlední řadě jsou diskrétní – když nebudete chtít, nikdo si ani nemusí všimnout, že je máte nasazené.

Často kladené otázky (FAQ)

• Můžu nosit špunty v práci celý den?

Ano, ale doporučujeme si dělat občas přestávky. U znovupoužitelných špuntů také dbejte na hygienu samotných špuntů a uší obecně. U jednorázových pěnových špuntů dodržujte pokyny výrobce, více jak 5x je nenasazujte. Pokud máte sklon k tvorbě mazových zátek, určitě zvažte používání ušních sprejů.

• Nepřeslechnu kolegy nebo alarm?

Alarm se špunty nepřeslechnete. Do kanceláře vybírejte špunty do uší, které jsou do pracovního prostředí určené. Fungují na principu akustického filtru. Tlumí nepříjemné frekvence, zvuky zjemní, ale pokud na vás někdo bude hovořit, uslyšíte jej.

• Pomohou špunty na tinnitus zhoršený hlukem v práci?

Ano, špunty mohou pomoci. Pokud pracujete v hlučném prostředí, špunty sníží zvukovou zátěž a zabrání tomu, aby se po práci tinnitus zhoršoval. Některým lidem s tinnitem tlumení okolních zvuků naopak pískání v uších zvýrazní. Je to velmi individuální, nicméně ideálním řešením by mohly být Flare Calmer pro zjemnění zvuků.

Závěr

Ticho v kanceláři je investice, ne náklad. Je to základní předpoklad pro výkon týmu a zároveň i pro well-being jednotlivých členů. Pokud lidé dostanou vyhovující pracovní podmínky, jejich produktivita bude vzrůstat a společně s tím i jejich spokojenost.

Tak schválně – vyzkoušejte naše řešení pro soustředění a zjistěte, o kolik dříve budete mít svou práci hotovou 😊